Giới thiệu

MSS (Management Support System) là hệ thống hỗ trợ quản lý, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều về tin học mà vẫn có thể làm chủ được hệ thống quản lý kế toán, bán hàng, kho và những nghiệp vụ kinh tế phát sinh khác.

Với khả năng hỗ trợ đa nhóm người dùng, MSS tạo ra sự liên kết giữa các phòng ban và trong nội bộ mỗi phòng ban, giúp chuẩn hóa tối đa quy trình xử lý nghiệp vụ, tạo ra sự đồng bộ và thống nhất thông tin trong toàn doanh nghiệp.

mss

Giao diện hệ thống MSS triển khai tại công ty Thương mại Hồng Đức

Sử dụng MSS phiên bản mới nhất 2012, doanh nghiệp có thể kiểm soát được số liệu trực tuyến và đăng ký nhận thông tin thông báo, cảnh báo trên các thiết bị di động thông qua tin nhắn SMS.

Đặc điểm nổi trội của MSS

Công nghệ Web, Cloud Computing và Mobile

  • Hệ thống được xây dựng trên nền Web, Cloud Computing cho phép người dùng làm việc từ xa, cũng như quản lý thông tin doanh nghiệp 24/7.
  • Chức năng thông báo, cảnh báo thông qua tin nhắn SMS là chức năng mới, lần đầu tiên được tích hợp trong một hệ thống quản lý doanh nghiệp cỡ vừa và nhỏ, đặc biệt giúp cho người quản lý phản ừng kịp thời trước tình hình doanh nghiệp và những tác nhân bên ngoài.

An toàn thông tin

  • An toàn và bảo mật là vấn đề rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý tài chính nói riêng. MSS đã áp dụng công nghệ bảo mật đa lớp với nhiều mức bảo mật khác nhau, bao gồm: tường lửa, bảo mật máy chủ, bảo mật đường truyền, mã hóa thông tin trên mạng nhằm đảm bảo tuyệt đối các thông tin của doanh nghiệp.

Khả năng phân tích thông minh

  • MSS có khả năng tự tổng hợp và phân tích thông tin để cung cấp cho người quản lý doanh nghiệp những báo cáo nhiều chiều, giúp người quản lý đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và đưa ra những điều chỉnh thích hợp.

Tính tổng thể và linh hoạt

  • Như một giải pháp tổng thể, MSS cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng ban nhưng vẫn đảm bảo đồng nhất thông tin; loại bỏ những thao tác xử lý thông tin không cần thiết tại nhiều nơi và làm cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp ăn khớp nhịp nhàng.
  • Mặt khác, MSS cũng được thiết kế và xây dựng thành những bộ phận riêng biệt, có khả năng hoạt động độc lập để hỗ trợ cho từng phòng ban trong phần nghiệp vụ riêng biệt. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể triển khai hệ thống từng phần tùy theo nhu cầu mà không gặp bất cứ trở ngại nào.

Tính mở

  • MSS cho phép người quản trị có thể thiết lập các thông số mới thông qua thao tác cấu hình hệ thống. Với cách này doanh nghiệp có thể thêm – mở rộng những thông tin chính trong quy trình để thích ứng với tình hình thực tế.
  • Hệ thống được thiết kế theo kiến trúc mở, cho phép tích hợp nhiều tính năng mới trong tương lai.


sschool

Giao diện hệ thống S-School triển khai tại trường PTDL Lương Thế Vinh

Công nghệ Web, Cloud Computing

  • Hệ thống S-School sử dụng được ở tất cả các máy tính và điện thoại di động có thể kết nối internet mà không tốn chi phí và công sức cài đặt.
  • Người dùng có thể quản lý và theo dõi thông tin mọi lúc mọi nơi.
  • S-School có khả năng lưu trữ vô cùng lớn, và bởi vậy không giới hạn số lượng người dùng, số lượng dữ liệu, v.v…

An toàn thông tin

  • Hệ thống bảo mật hoàn thiện và chặt chẽ nhất. Nhà trường hoàn toàn có thể yên tâm khi thực hiện quản lý trên S-School.
  • Chế độ phân quyền của S-School linh hoạt và hiệu quả, cho phép người dùng thực hiện những tác vụ theo đúng vai trò và quyền hạn trong thực tế.

Tính tổng thể

  • S-School tin học hóa tất cả những tác vụ chính, quan trọng nhất trong quản lý nhà trường thành các bộ chức năng.
  • S-School tạo ra sự thống nhất thông tin, dữ liệu giữa các bộ chức năng đó, đồng thời tổng hợp dữ liệu tại từng vùng chung để người dùng dễ truy cập và quản lý.
  • Không chỉ là công cụ quản lý, hệ thống S-School còn thể hiện là cấu nối hiệu quả giữa Nhà trường – Giáo viên – Phụ huynh. Phụ huynh cũng có khả năng tham gia vào hệ thống, được cập nhật thông tin kịp thời qua các kệnh liên lạc hiện đại như email, tin nhắn SMS, hay trực tiếp trên hệ thống.

Tính linh hoạt

  • Các bộ chức năng có thể hoạt động như một thể thống nhất nhưng cũng có thể hoạt động độc lập nhằm đáp ứng các nhu cầu khác nhau của mỗi trường.
  • Từng bộ chức năng được xây dựng với những thông số “động”, mà người dùng có thể chỉnh sửa để phù hợp với thực tế trong mỗi trường.
  • Hơn thế nữa, từng bộ chức năng có thể hiệu chỉnh lại hay mở rộng và tích hợp những chức năng mới vào hệ thống cho phù hợp với đặc thù riêng của từng trường.

Tính chuyên nghiệp

  • S-School hỗ trợ xuất file ra Excel và xuất các báo cáo cấp Phòng, Sở, Bộ … (theo chuẩn của Bộ GD&DT – SREM).

Tính dễ dùng

  • S-School bám sát theo những nghiệp vụ giáo dục tại các trường THCS và THPT hiện nay, nên người dùng trong nhà trường có thể yên tâm về tính dễ dùng của S-School.
  • S-School có giao diện thân thiện và khoa học. Luôn có những hướng dẫn cụ thể, chi tiết được sắp đặt hợp lý trong hệ thống. Người dùng ở mọi lứa tuổi đều có sử dụng S-School thuần thục chỉ sau một vài lần làm quen.